Helferplanung für Stadtfeste.Alles im Griff.
Koordiniere Freiwillige für Stände, Auf-/Abbau und Ordnerdienste – zentral, digital und ohne Papierchaos.
Warum Stadtfest-Planung oft im Chaos endet
Viele Beteiligte, verschiedene Vereine und kurzfristige Änderungen – Stadtfeste sind eine organisatorische Herausforderung.
Zu viele Ansprechpersonen
WhatsApp-Gruppen mit 200 Leuten? Wichtige Infos gehen garantiert unter.
Kurzfristige Ausfälle
Helfer sagen ab und niemand weiss, wer einspringen kann. Lücken entstehen erst am Festtag.
Aufwändige Koordination
Telefonate, Aushänge und Excel-Listen – der Planungsaufwand ist enorm.
Fehlende Übersicht
Wer hilft beim Aufbau? Wer steht am Getränkestand? Ohne zentrale Planung fehlt der Überblick.
Die Lösung: Helferplanung.app für Stadtfeste
Alle Beteiligten auf einer Plattform. Einfach planen, transparent kommunizieren.
Bereiche & Zeitslots definieren
Erstelle Einsatzbereiche für Aufbau, Stände, Ordner und Abbau – mit flexiblen Zeitfenstern.
Helfer melden sich selbst an
Teile einen Link und lass Freiwillige ihre Wunsch-Schichten wählen.
Erinnerungen & Benachrichtigungen
Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass am Festtag alle da sind.
Übersicht für alle Beteiligten
Dashboard mit Auslastung, offenen Schichten und Helferstatus – in Echtzeit.
Bereit, euer Stadtfest entspannt zu organisieren?
Starte jetzt kostenlos und koordiniere alle Helfer an einem Ort.
Keine Kreditkarte nötig - in 2 Minuten startklar