Helferplanung für Festivals.Auch bei 500+ Helfern.
Koordiniere Crews, Schichten und Einsatzbereiche für dein Festival – übersichtlich, digital und stressfrei.
Warum Helferplanung bei Festivals so chaotisch ist
Festivals brauchen viele Hände. Aber je mehr Helfer, desto grösser das Chaos – wenn die richtigen Tools fehlen.
Unübersichtliche Kommunikation
WhatsApp-Gruppen mit 200 Leuten? Wichtige Infos gehen garantiert unter.
Schichtlücken & No-Shows
Helfer tauchen nicht auf, Schichten sind doppelt besetzt oder gar nicht – das Ergebnis: Stress am Festivaltag.
Planung frisst Wochen
Excel, E-Mails, Telefonate – die manuelle Koordination von hunderten Helfern kostet enorm viel Zeit.
Viele Bereiche, wenig Überblick
Bar, Einlass, Technik, Backstage – ohne zentrales Tool verliert man schnell den Überblick über alle Einsatzbereiche.
Die Lösung: Helferplanung.app für Festivals
Skalierbare Helferkoordination für kleine und grosse Festivals. Einfach, digital und zuverlässig.
Einsatzbereiche & Schichten
Definiere Bereiche wie Bar, Einlass oder Technik und erstelle Schichten mit wenigen Klicks.
Selbstanmeldung für Crews
Teile einen Link – Helfer melden sich selbst für freie Schichten an. Ohne Rückfragen.
Automatische Erinnerungen
Helfer werden vor ihrer Schicht automatisch erinnert. Weniger No-Shows, mehr Zuverlässigkeit.
Live-Übersicht & Auslastung
Sieh in Echtzeit, welche Bereiche unterbesetzt sind und wo noch Helfer gebraucht werden.
Bereit, dein Festival professionell zu planen?
Starte jetzt kostenlos und koordiniere deine Crew ohne Stress.
Keine Kreditkarte nötig - in 2 Minuten startklar