Helferplanung ohne Chaos. Einfach und zuverlässig
Helferplanung.app macht aus Helferkoordination eine klare, verlässliche Planung – ohne Excel, Chat-Chaos oder Stress kurz vor dem Event.
- Kostenlos starten
- In Minuten einsatzbereit
- Automatische Erinnerungen inklusive
Das sagen Organisationsteams
Weniger Rückfragen, mehr Übersicht und weniger Aufwand pro Event
“Endlich keine WhatsApp-Gruppen mehr mit 50 Nachfragen, wer wann kann. Alles auf einen Blick.”
Daniel M.
Vereinsvorstand, Bucheggberger Bierwanderung
“Die Helfer wählen, tragen sich ein und fertig ist die Einsatzplanung. Das spart Stunden.”
Simon E.
CEO, Planet Kono GmbH - Events & Marketing
Schluss mit dem Koordinations-Chaos
Von der typischen Helfer-Koordination zur strukturierten Planung
Ohne Helferplanung.app
- Endlose Excel-Tabellen, die niemand aktuell haelt (EN)
- Chats voller Rueckfragen zu Schichten und Zeiten (EN)
- Schichten sind doppelt oder gar nicht besetzt (EN)
- Helfer wissen nicht, wann und wo sie sein sollen (EN)
Mit Helferplanung.app (EN)
- Ein zentraler Plan - immer aktuell und uebersichtlich (EN)
- Self-Service Anmeldung per Link oder QR-Code (EN)
- Kapazitaetskontrolle verhindert Ueberbuchungen (EN)
- Bestaetigungen inkl. Kalendereintrag per E-Mail (EN)
Alle Funktionen für professionelle Helferplanung
Alles, was du brauchst, um Helfer effizient zu koordinieren
Event-basierte Planung
Organisiere Helfer pro Event und behalte den Überblick.
Schichten und Kapazitäten
Definiere Schichten und die benötigte Helferzahl pro Slot.
Self-Service Anmeldung
Helfer melden sich selbst an - ohne Konto, direkt per Link.
Live-Verfügbarkeit
Sieh in Echtzeit, welche Schichten besetzt sind und wo Bedarf besteht.
Veröffentlichen und Zurücknehmen
Kontrolliere, wann Events für Helfer sichtbar sind.
Bestätigungen und Kalendereinträge
Automatische E-Mails reduzieren verpasste Schichten.
Erinnerungen
Automatische und benutzerdefinierte Reminder E-Mail-Erinnerungen.
Links und QR-Codes
Teile Events per Link oder QR-Code fpr Flyer und Aushang.
So einfach funktioniert es
In drei Schritten zur strukturierten Helferplanung
Event erstellen
Erstelle dein Event und definiere Einsatzgebiete, Aufgaben und Schichten
Link teilen
Teile den Anmelde-Link per E-Mail, Messenger oder als QR-Code auf Flyern
Helfer melden sich an
Helfer wählen ihre Schichten selbst – du siehst jederzeit live, wer wo eingeteilt ist
Einfache, transparente Preisgestaltung
Wähle das Modell, das zu deinem Event passt
FREE
Kostenlos und unverbindlich ausprobieren oder ein kleines Event durchführen
CHF 0 /Monat
- Maximale Veranstaltungen1
- Schichten pro Veranstaltung20
- Einsätze pro Veranstaltung20
SMALL
Beliebt
Für Organisationen mit jährlich einem kleineren Event
CHF 19 /Monat
- Veranstaltungen pro Jahr1
- Schichten pro Veranstaltung100
- Einsätze pro Veranstaltung1000
MEDIUM
Für Organisationen mit mehreren Events pro Jahr - keine Einschränkung
CHF 49 /Monat
- Unlimitierte Veranstaltungen pro Jahr
- Unlimitierte Schichten pro Veranstaltung
- Unlimitierte Einsätze pro Veranstaltung
Alle Preise inkl. MwSt. • Sichere Zahlung • Kündigung auf Ende der aktuellen Laufzeit möglich
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick
Nein. Helfer melden sich direkt über Link oder QR-Code für Schichten an.
Ja, du kannst Helferplanung.app kostenlos testen und die Planung für ein kleines Event auch durchführen. Für mehr Anforderungen gibt es verschiedene Abo-Modelle.
Du erstellst ein Event mit Schichten und teilst den Link mit deinen Helfern. Diese sehen die verfügbaren Schichten und können sich mit wenigen Klicks eintragen. Die Kapazitätskontrolle verhindert automatisch Überbuchungen.
Natürlich. Du kannst jederzeit Schichten anpassen, hinzufügen oder entfernen. Alle Helfer sehen die aktuellen Informationen sofort in ihrer Ansicht.
Ja, Helferplanung.app ist vollständig mobilfreundlich. Die Helfer-Ansicht funktionieren perfekt auf Smartphones und Tablets.
Jedes Event hat einen einzigartigen Link, den du per E-Mail, Messenger oder Social Media teilen kannst. Du kannst auch einen QR-Code generieren – ideal für Aushänge oder Flyer.
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